Email-Archivierung

Ihr Unternehmen bekommt täglich einige Rechnungen und Verträge in Papierform und legt diese in Ordnern ab. Doch zunehmend erhalten Sie viele solcher Dokumente häufig nur noch in digitaler Form. Mit voranschreitender Digitalisierung wird der Papieranteil weiter abnehmen und Ihre Geschäftsdokumente erhalten Sie früher oder später fast ausschließlich per Email mit angehängtem PDF.

Doch auch hier machen gesetzliche Vorschriften keine Ausnahme und Gesetzesverstöße können auch im digitalen Zeitalter schmerzhaft geahndet werden.

Sollten Sie aus Versehen E-Mails gelöscht haben oder wenn es zu einem Datenverlust in Ihrem Postfach kommt, können Sie mit der von Server-Ware empfohlenen Email-Archivierungslösung sämtliche alten E-Mails schnell wiederfinden und wiederherstellen. Sie brauchen keine Angst haben, dass der Speicherplatz in Ihrem Postfach nicht ausreicht und Sie womöglich aus Platzmangel wichtige E-Mails zu früh löschen.

Mit einem individuell auf Ihre Anforderungen angepassten Ablageregelwerk finden Sie Ihre Emails nicht nur schneller wieder, sondern sind gegen den Verlust wichtiger Dokumente geschützt.

Wir helfen Ihnen dabei, indem wir diese Lösung auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen und bei Bedarf auch eine externe Sicherung in unserem eigenen Rechenzentrum durchführen.